Blijf verbonden met personeel op de weg!

23 maart 2026 Zakelijk

Heb jij een wagenpark aangeschaft voor jouw bedrijf? Dan is het wellicht handig dat personeel de bedrijfswagens mee naar huis neemt. Je wil echter niet dat ze er privé mee gaan rijden. Tot op heden kon je dat niet controleren, maar nu de benzinekosten stijgen wil je er toch mee op gaan handhaven. In dit artikel leggen we uit hoe je verbonden kunt blijven met jouw personeel dat op weg is.

Lokaliseer jouw personeel

Je zult niet het eerste bedrijf zijn dat zijn voertuigen online volgt. Je bent en blijft eigenaar van het bedrijf, dus dat inzicht is nodig om de prestaties in de gaten te houden. Wees transparant naar jouw personeel dat je ze vanaf dat moment kunt en gaat volgen. Er zitten namelijk voor jou als ondernemer een heleboel voordelen aan het hebben van een voertuigvolgsysteem.

Voertuigvolgsystemen geven jou net wat meer inzicht, wat je normaal niet hebt. Zo kun je zien hoe lang een auto bijvoorbeeld naast de weg stilstaat. Dat kan verschillende redenen hebben, afhankelijk van de branche waar je in opereert natuurlijk. Een bezorger van eten zal met de auto korter stilstaan dan een bestelbus die meubels komt bezorgen. Maar, is dat in de werkelijkheid ook zo? Misschien denk je zelf dat eten afleveren maar 1 minuut kost. In de praktijk kan dat hele andere cijfers opleveren. Misschien kan dat de doorslag geven dat mensen alleen nog maar vooraf kunnen betalen en niet meer aan de deur kunnen afrekenen. Tijd is immers geld.

Oogje in het zeil

Als ondernemer wil je continu jouw bedrijf verbeteren voor de klant, maar ook jouw omzetten verhogen. Je wil eruit halen wat erin zit. Daar zijn soms wel aanpassingen voor nodig. Een personeelslid kan misschien heel hoog presteren in de keuken, maar datzelfde personeelslid kan ook een ramp zijn op de weg en is te herkennen aan zijn bedrijfskleding. 

Dat kan met verschillende zaken te maken hebben. Denk aan te hard rijden of juist heel veel afsnijden. Maar, denk ook aan verkeerd rijden omdat de bestuurder geen navigatie aan zet of deze niet goed kan lezen. In alle gevallen kost het jou als ondernemer geld. De bestuurder die te hard rijdt, verbruikt meer brandstof en is slechte reclame voor het bedrijf, net als de bestuurder die weggebruikers afsnijdt. Degene die verkeerd rijdt, verbruikt ook onnodig te veel brandstof en bezorgt wellicht wel koud eten daardoor. Al met al wil je dat soort slechte reclame niet voor jouw bedrijf.

Door een oogje in het zeil te houden met een voertuigvolgsysteem krijg je ineens inzichten in dat soort zaken. Voorheen hoorde je pas over bepaalde gevaarlijke rijstijlen als (potentiële) klanten daar melding van maakten. 

Veiligheid staat voorop

In elk bedrijf zou veiligheid op de eerste plaats moeten staan. Dat geldt voor de slechte bestuurders die je zo snel mogelijk van de weg wil plukken. Ten eerste kunnen ze ongelukken veroorzaken en ten tweede is het hele slechte reclame voor jouw onderneming. 

Maar, dat is niet het enige wat je online in de gaten houdt. Je wil ook weten waar jouw voertuigen zijn. Je zult niet de eerste zijn waarvan een voertuig uit het wagenpark wordt gestolen. Doordat jij graag een oogje in het zeil houdt, word je gewaarschuwd als een voertuig niet op de plek is waar het zou moeten zijn. Zo kun je proactief handelen en de auto weer terugvinden.

Bovendien krijg je ook een melding als er een ongeluk gebeurt. Denk bijvoorbeeld aan een klapband. Door het systeem zie je meteen waar hulp nodig is en waar iemand eventueel opgehaald moet worden.